如果去面试采购,你一定会遇到的问题!
如果去面试采购,你一定会遇到的问题!
你为什么选择做采购?
A、因为可以熟悉商品市场,增长见识?
B、因为可以拓展人脉,增强个人魅力?
C、因为听说不错,很有前(钱)途?
01
你怎么理解“采购”这个岗位?
首先做采购要先有做人的原则,其次做采购是处理就职企业与供应商双赢利益的工作,再者做采购是阅读一本百科全书,对于采购看法是,做事,身正不怕影子歪,不管别人怎么讲,怎么想,做事一定要做得问心无愧!
采购这个职业很敏感,而且每个采购都背着很大的压力和责任,但是当你做的好,你就是一个公司不可缺少的一个部分,有着与此对等的荣耀.
“我觉得采购是一份很能锻炼个人能力的工作,对提高自我综合业务能力有很大的帮助。采购简单的说就是根据5适(适时,适地,适价,适量,适质)展开工作,全面配合生产部门,力求物料的及时供给等。
采购这个职位所面对的是各种各样的人,因为每个人都不一样。另外采购要面临很多突发事件,这就能锻炼一个人的应急能力,和处理事情的能力;而且每一天工作的内容都会有不同程度的更新,很富有挑战性。
采购工作对个人而言,每天所接触的事情会丰富个人见识经验,会让个人进步;对公司来讲,采购也是一个重要的职位,是直接创造公司利益的,因为节约采购成本就是创造利益.
采购在公司中更是一个重要部门,跟公司利益紧密相连,因为采购成本的高低直接影响公司产品的销售价格;采购一职在任何一家工厂中是外界与内部一座桥梁,进行内外协调,为工厂利益而工作
02
做一个合格的采购员,你怎么理解这句话?
能适时,适质,适量,适价,适地的采购
所谓的合格是广义的你只要做好本职工作,问心无愧的去处理每一件事情就是合格的。
但狭义的理解是:一个合格的采购员,不像一个合格的员工那么简单,处处都要为公司的利益着想,每一分钱都要花的值得,而用最适合的价格买到最合适的产品这是每个采购员都应该具备的,而不是合格采购员必备的。
合格的采购员,不但拥有采购方面的知识和技巧如:谈判技巧、财务知识、物流知识等,还应该有一定的技术基础,也要有比较广泛的知识;能够很好的完成公司工作的要求,能够调和好公司与供应商之间的关系以公平、公正的态度做到以合理的价格采购到最好质量的东西。另外,协调好各部门关系,急他人之所急,在产品开发及生产前将所需物料提供到给所需部门。工作上面的协调能力﹔所具备的国际精神﹔工作中异常问题的处理﹔物料订购时量问题的处理。
03
你认为采购与公司内部各部门的关系是什么?
“采购部门是与内部各部门关系最密切的一个部门,涉及质检,财务,生产,销售,仓库,工程缺一不可等等。
采购员与公司的各个部门是相互支持的。采购员是服务于各个部门的,同时,各个部门也支持采购员,提供物料及收集信息反馈,相互联系,相互支持,相互配合。
04
以前工作中遇到些什么困惑?如何解决的?
“无论何种职业,困难总是不可避免的,遇见困难,我首先会分析事情产生矛盾的原因在哪里,阻碍在哪里,然后通过充分沟通,第一时间积极正面地处理问题”
订单量太少了,供应商不配合.单价太高了,上司不信任.订单量少的话,尽可能的将同一性质的东西集中下到同一供应商.单价太高就可以要求几家供应商同时报价,并且将材质,加工工序等全部注明,然后将报价单拿给上司,由上司决定哪一家.
采购会遇到很多事情:
(1)最常见的就是断料,平时你就要为自己也为公司备好至少三个可用的供应商,断料时如果解决不了可以从他们那调一些备用;
(2)品质中的问题,你如果接到品质异常单,先要亲自去了解,去看,去亲手试一下,然后迅速与供应商沟通,要让他们先了解异常的程度和急不急,他们能不能处理,如何处理,什么时候能处理;好让公司在通知你开会或是主管问你此事时做出最确切的答案;
(3)价格高,这就要你经常去了解谈判的技巧去掌握每个人不同的心里。有些人经不起软磨硬泡、有些人你得告诉他他有竞争对手比他的价格要低、而有些人你必须去找他的上司才能解决因为他根本没有这个权力,这就需要你找对人。你更要了解行情,了解你的供应商的能力和实力。
(4)与部门之间会有矛盾,如果矛盾是无法避免的话,那么之后你要主动解决,不能拖,一般他们是不会主动来找你的,如果你的错你要真诚的道歉,如果是对方的错,你可以主动和他聊天,但不要再提及这事,其他部门的关系如果不是很好的话,平时会给你工作中带来很多麻烦。
在以前工作中有遇到过很多的困惑,关于价格上涨问题,到货时间问题,产品质量问题啊等等;但每次不管事情有多麻烦,都需要去解决.在解决过程中,首先是自己看待问题的态度,是否应该及时的去解决还是丢下不管?
也许有的问题拖的越久,处理起来就会越被动;其次,就是跟各部门之间的沟通,可以提出自己的建议,但不能只坚持自己的想法,别人的意见不参考,最好双方能够一起商量解决问题的最合理方案。
采购部也属服务部门之一,有时使用部门提出各种要求,其要求比较简单,由于其他部门的人员工作忙碌无法配合等等都给采购造成困难,此时就需要采购员时刻提醒,并且查阅各种技术资料,在他人无法配合的情况下,自己先想办法看是否能解决,不能因为任何原因去耽误公司生产进度。
—— 职业采购高端课程CPPM认证年度推荐 ——
注册职业采购经理CPPM认证项目是美国采购协会(APS)为提升个人和团体采购技能而设的一种认证项目。该项目致力于提高采购技能,增加采购知识,以达到国际采购水平。《注册号为劳引字[2005]001 号》注册职业采购经理CPPM证书被纳入国家职业资格证书统一管理体系,是目前唯一获得中国人力资源和社会保障部(原劳动和社会保障部)批准注册的国际采购资格证书。其课程体系完善、全面、系统、实战,解决一切采购痛点,强大的师资队伍:APS授权讲师,及世界500强企业的高级采购管理人员联袂执教。
CPPM注册职业采购经理
咨询:13910095196 滕老师