联合采购模式下的成本控制措施
1、供应商管理措施
供应商的管理是采购管理的基础工作,也是重要环节。对供应商实施动态管理——实现量化考核,建立原材料供应商考核评分标准,并进行评级,对考核不合格或者得分较低的供应商,视情况减少或终止业务往来。考核评分标准可确定为质量、价格、计划、服务等四个指标,具体量化过程为:
(1)质量:10分,权重为3,以交付批退率进行考核:批退率=退货批次÷交货总批数。得分=30分×(1-批退率)。
(2)价格:10分,权重为3,以标准价格为基准进行考核:
根据市场最高价、最低价、平均价、自行估价制定一标准价格。
每高于标准价格1%,扣3分。
(3)计划:10 分,权重为3,以逾期率和合同兑现率来考核:
逾期率5分,逾期率=逾期批次÷交货批数。得分=5分×(1-逾期率)。
(4)其它:逾期一天,外扣1分;逾期待料影响生产1次,扣5分。
合同兑现率5 分,合同兑现率=实际上交货数量÷合同约定数量。
得分=5 分×合同兑现率。
服务:10 分,权重为1,以配合度为标准进行考核。
配合度 10 分 出现问题,不太配合解决,每次扣1 分。使用单位批评或抱怨1 次扣3 分。
经过量化计算了供应商的得分,并对之予以评级。并针对个级别采取差别策略,如:针对A 级优秀供应商加大采购量;针对B 级优秀供应商正常采购;针对C 级优秀供应商减量采购或暂停采购;针对D 级优秀供应商予以淘汰。根据供应商的考核情况,安排当月计划量,引导供应商向供应质量好、价格低、合同兑现好、发运守规方向发展,对供应商进行严格控制。
2、价格控制措施
(1)通过付款条款的选择降低原材料采购价格。
(2)把握原材料价格变动的有利时机。
(3)选择信誉佳的原材料供应商与其签订长期合同。
(4)充分进行采购市场的调查和信息收集。