JIT 模式下的采购流程规划
JIT生产模式下,需要实施JIT采购法。尤其要注重:选择最佳供应商,并对供应商进行有效的管理,这是JIT采购成功的基石。供应商与用户要紧密合作,这是JIT采购成功的钥匙。要有卓有成效的采购过程质量控制,这是JIT采购成功的保证。为此,从采购流程规划方面,要做以下几项调整:
1:创建准时化采购班组
世界一流企业的专业采购人员有三个责任:寻找货源,商定价格,发展与供应商的协作关系并不断改进。因此,专业化的高素质采购队伍对实施准时化采购至关重要。为此,首先应成立两个班组,一个是专门处理供应商事务的班组,该班组的任务是认定和评估供应商的信誉,能力,或与供应商谈判签订准时化订货合同,向供应商发放免检签证等,同时要负责供应商培训与教育。另外一个班组是专门从事消除采购过程中浪费的班组。这些班组人员对准时化采购的方法应有充分的了解和认识,必要时需进行培训,如果这些人员自身对准时化采购的认识和了解都不彻底,就无法和供应商进行合作。
2:制定计划,确保采购流程规划有计划,有步骤地实施
要制定采购策略,改进当前的采购方式,减少供应商的数量,正确评价供应商,向供应商发放签证等内容。在这个过程中,要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施,保持经常性的信息沟通。
计划与实施中,要在流程和操作环节上进行必要的调整。尤其要注意进行配合准时化生产的交货方式的调整。JIT采购的最终目标是实现企业的生产准时化,为此,要实现从预测的交货方式向准时化适时交货方式转变。
3:精选少数供应商,建立伙伴关系
选择供应商应从产品质量,供货情况,应变能力,地理位置,企业规模,财务状况,技术能力,价格,与其他供应商的可替代性等方面考虑。在产品质量方面,可以采取向供应商颁发产品免检合格证书的方法,减少采购产品时过多的检验手续。要做到这一点,需要供应商做到提供百分之百的合格产品,当其做到这一点时,即颁发免检证书。
4:做好供应商培训,确定共同目标
准时化采购是供需双方共同的业务活动,单靠采购部门的努力是不够的,需要供应商的配合。只有供应商也对准时化的策略和运作方法有了认识和理解,才能获得供应商的支持和配合,因此,需要对供应商进行教育培训。通过培训,双方达成一致的目标,相互之间就能够很好的协调,做好采购的准时化工作!