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基于电子商务的物资采购管理理念分析
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基于电子商务的物资采购管理在降低企业采购成本的过程中，其反应迅速、协同方便、安全可靠的特点也逐渐被企业所认可。那么，什么是电子商务?在采购过程中实行电子商务管理有什么好处呢?
一、电子商务的概念
电子商务泛指通过Internet从事的一切经济活动(包括各种商品，服务及金融交易，包括生产、交换、消费和投资各种经济环节中所有活动)。电子商务是在传统商务基础上派生出来的，高于传统商务，与之共存，又与之激烈竞争。
电子商务主要有四种形式：①企业对消费者电子商务B2C(包括C2C)：②企业对企业的电子商务B2B，③电子交易市场(e-marketplace)，这是一种多对多的交易市场；④电子交易所(场)(E-EXCHANGE)。
电子交易所交易中，商品(和服务)的价格发现过程，比B2C复杂得多。在B2C交易中，大多数情况下交易是以固定价格完成的。少数情况下，价格由买方竞拍确定。这时，这种拍卖只是一种单纯的卖方驱动的竞拍。它随竞拍时间的延续，商品的拍卖价格由低向高逐渐上升。但是，在电子交易所，市场价格可能由四种交易形式被发现。固定价格仍然是一种常见的形式。非固定价格的交易可能有三种形式。在拍卖中，除去由卖方驱动的竞拍外，还有由买方驱动的竞拍过程。这时，随着竞拍的延续，拍卖的价格由高向低逐渐下降。第二种形式是一对一的谈判定价，购买方和销售方都可以发布大量的销售和采购信息，电子交易所网站为他们提供浏览的功能。每一个贸易机会的出现都是通过网上的保密的谈判达成的。第三种非固定价格发现模式是现代B2B的高水平。它是一个价格的电子自动匹配过程。先由匹配同种商品[服务)的最低卖价和最高买价开始，逐渐连续地为买方和卖方进行匹配，直至成交为止。
基于电子商务的物资采购管理，无疑已是现代企业物资采购管理的首选，能够更加准确、及时、从容的处理物资采购过程中遇到的问题。
二、电子商务环境下的采购管理
采购管理是企业管理的重点内容之一，它在企业之间原材料和半成品生产合作交流方面架起一座桥梁，沟通生产要求与物资供应的联系。
(1)从为库存采购到为订单采购的转变 电子商务模式下，采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的，然后，制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式，可以准时响应用户的需求，从而降低了库存成本，提高了物流的速度和库存周转率。
(2)从采购管理向外部资源管理转变
一方面，在传统的采购模式中，供应商对采购部门的需求不能得到实时的响应，另一方面，关于产品的质量控制也只能进行事后把关，不能进行实时控制，这些缺陷使企业无法实现同步化运作。为此，电子商务采购模式的第二特点就是实现有效的外部资源管理。
实施外部资源管理也是实施精细化生产、零库存生产的需要。电子商务管理中一个重要思想，是在生产控制中采用基于订单流的准时化生产模式，使企业的业务流程朝着精细化生产努力，即实现生产过程的几个“零”化管理：零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零(无)纸文书、零废料、零事故、零人力资源浪费。
(3)从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变
电子商务模式下采购管理的第三个特点，是供应与需求的关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。
在传统的采购模式中，供应商与需求企业之间是一种简单的买卖关系，因此无法解决一些涉及全局性、战略性的问题，而基于战略伙伴关系的采购方式为解决这些问题创造了条件。
三、电子商务采购较传统采购的优越性
(1)降低采购成本，减少采购环节，提高采购效率
电子商务面对的是全球市场，可以突破传统采购模式的局限，货比多家，在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商，大幅度地降低采购成本；采购人员利用INTERNET网络平台进行供应商选择、产品询价、定货等活动，可以大大降低采购费用。通过网站信息的共享，可以实现无纸化办公，大大提高采购效率。
(2)采购信息准确、全面，方便领导人决策
利用INTERNET网络平台的物资采购模式，都必然有全面的数据库作为支持。企业领导人可以方便地了解每一种产品的价格、数量、库存情况，定单的执行情况，资金的使用情况以及供应商情况等各种信息，针对采购过程中出现的问题，快速反应。计算机强大的分析、统计能力也大大降低了采购人员的工作强度，提高了采购效率。
(3)采购过程公开、公平，公正、提高采购的透明度
通过将采购信息和采购流程在网络公开，避免交易双方有关人员的私下接触，基于电子商务的采购平台，由计算机根据设定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的确定，完成供应商的选择工作。整个采购活动都公开于网络之上，方便群众的监督，避免采购中的黑洞，使采购更透明、更规范。
(4)可以实现采购业务程序的标准化
电子商务采购是在对业务流程进行优化的基础上进行的，在此之前，企业必然要对传统的采购流程进行重组，以最大化的发挥基于电子商务的采购过程中各个环节的作用。这样，按照设定好的标准化软件流程进行，则可以规范采购行为，规范采购环节大大减少采购过程的随意性。
(5)能够缩短采购周期，降低库存，提高物流速度和库存周转率
实行电子商务进行采购，企业与供应商的信息沟通更加方便、准确、及时。交易双方可以随时了解对方的需求，也可以在第一时间与对方分享采购信息。所以，供应商便可快速响应企业需求，企业则可以实现准时化采购，实现由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。
(6)可以实现采购管理向供应链管理的转变
现代企业的竞争不再是单个企业之间的竞争，而是供应链与供应链之间的竞争，因此要求供需双方建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系，而电子商务采购模式可以使参与采购的供需双方进入供应链，从以往的“输赢关系”变为“双赢关系”。采购方可以及时将数量、质量、服务、交货期等信息通过商务网站或EDI方式传送给供应方，并根据生产需求及时调整采购计划，使供方严格按要求提供产品与服务，实现准时化采购和生产，降低整个供应链的总成本.
一、电子商务的概念
电子商务泛指通过Internet从事的一切经济活动(包括各种商品，服务及金融交易，包括生产、交换、消费和投资各种经济环节中所有活动)。电子商务是在传统商务基础上派生出来的，高于传统商务，与之共存，又与之激烈竞争。
电子商务主要有四种形式：①企业对消费者电子商务B2C(包括C2C)：②企业对企业的电子商务B2B，③电子交易市场(e-marketplace)，这是一种多对多的交易市场；④电子交易所(场)(E-EXCHANGE)。
电子交易所交易中，商品(和服务)的价格发现过程，比B2C复杂得多。在B2C交易中，大多数情况下交易是以固定价格完成的。少数情况下，价格由买方竞拍确定。这时，这种拍卖只是一种单纯的卖方驱动的竞拍。它随竞拍时间的延续，商品的拍卖价格由低向高逐渐上升。但是，在电子交易所，市场价格可能由四种交易形式被发现。固定价格仍然是一种常见的形式。非固定价格的交易可能有三种形式。在拍卖中，除去由卖方驱动的竞拍外，还有由买方驱动的竞拍过程。这时，随着竞拍的延续，拍卖的价格由高向低逐渐下降。第二种形式是一对一的谈判定价，购买方和销售方都可以发布大量的销售和采购信息，电子交易所网站为他们提供浏览的功能。每一个贸易机会的出现都是通过网上的保密的谈判达成的。第三种非固定价格发现模式是现代B2B的高水平。它是一个价格的电子自动匹配过程。先由匹配同种商品[服务)的最低卖价和最高买价开始，逐渐连续地为买方和卖方进行匹配，直至成交为止。
基于电子商务的物资采购管理，无疑已是现代企业物资采购管理的首选，能够更加准确、及时、从容的处理物资采购过程中遇到的问题。
二、电子商务环境下的采购管理
采购管理是企业管理的重点内容之一，它在企业之间原材料和半成品生产合作交流方面架起一座桥梁，沟通生产要求与物资供应的联系。
(1)从为库存采购到为订单采购的转变 电子商务模式下，采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的，然后，制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式，可以准时响应用户的需求，从而降低了库存成本，提高了物流的速度和库存周转率。
(2)从采购管理向外部资源管理转变
一方面，在传统的采购模式中，供应商对采购部门的需求不能得到实时的响应，另一方面，关于产品的质量控制也只能进行事后把关，不能进行实时控制，这些缺陷使企业无法实现同步化运作。为此，电子商务采购模式的第二特点就是实现有效的外部资源管理。
实施外部资源管理也是实施精细化生产、零库存生产的需要。电子商务管理中一个重要思想，是在生产控制中采用基于订单流的准时化生产模式，使企业的业务流程朝着精细化生产努力，即实现生产过程的几个“零”化管理：零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零(无)纸文书、零废料、零事故、零人力资源浪费。
(3)从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变
电子商务模式下采购管理的第三个特点，是供应与需求的关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。
在传统的采购模式中，供应商与需求企业之间是一种简单的买卖关系，因此无法解决一些涉及全局性、战略性的问题，而基于战略伙伴关系的采购方式为解决这些问题创造了条件。
三、电子商务采购较传统采购的优越性
(1)降低采购成本，减少采购环节，提高采购效率
电子商务面对的是全球市场，可以突破传统采购模式的局限，货比多家，在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商，大幅度地降低采购成本；采购人员利用INTERNET网络平台进行供应商选择、产品询价、定货等活动，可以大大降低采购费用。通过网站信息的共享，可以实现无纸化办公，大大提高采购效率。
(2)采购信息准确、全面，方便领导人决策
利用INTERNET网络平台的物资采购模式，都必然有全面的数据库作为支持。企业领导人可以方便地了解每一种产品的价格、数量、库存情况，定单的执行情况，资金的使用情况以及供应商情况等各种信息，针对采购过程中出现的问题，快速反应。计算机强大的分析、统计能力也大大降低了采购人员的工作强度，提高了采购效率。
(3)采购过程公开、公平，公正、提高采购的透明度
通过将采购信息和采购流程在网络公开，避免交易双方有关人员的私下接触，基于电子商务的采购平台，由计算机根据设定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的确定，完成供应商的选择工作。整个采购活动都公开于网络之上，方便群众的监督，避免采购中的黑洞，使采购更透明、更规范。
(4)可以实现采购业务程序的标准化
电子商务采购是在对业务流程进行优化的基础上进行的，在此之前，企业必然要对传统的采购流程进行重组，以最大化的发挥基于电子商务的采购过程中各个环节的作用。这样，按照设定好的标准化软件流程进行，则可以规范采购行为，规范采购环节大大减少采购过程的随意性。
(5)能够缩短采购周期，降低库存，提高物流速度和库存周转率
实行电子商务进行采购，企业与供应商的信息沟通更加方便、准确、及时。交易双方可以随时了解对方的需求，也可以在第一时间与对方分享采购信息。所以，供应商便可快速响应企业需求，企业则可以实现准时化采购，实现由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。
(6)可以实现采购管理向供应链管理的转变
现代企业的竞争不再是单个企业之间的竞争，而是供应链与供应链之间的竞争，因此要求供需双方建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系，而电子商务采购模式可以使参与采购的供需双方进入供应链，从以往的“输赢关系”变为“双赢关系”。采购方可以及时将数量、质量、服务、交货期等信息通过商务网站或EDI方式传送给供应方，并根据生产需求及时调整采购计划，使供方严格按要求提供产品与服务，实现准时化采购和生产，降低整个供应链的总成本.
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